Ich kenne die innerdienstlichen Regelungen in Mannheim nicht, hier in Hamburg ist/war es immer so, dass eine gewisse „Urlaubstoleranz“ eingerechnet wird/wurde (hab lange kein Ticket mehr bekommen), das heißt, dass ein BGB nicht sofort, sondern erst nach einer gewissen Frist versendet wird (damals waren es in HH sogar sechs Wochen!). Von daher schnellstmöglich bezahlen (am besten jetzt sofort!).